РЕСПУБЛИКАНСКИЙ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР
МЕДИЦИНСКИХ ТЕХНОЛОГИЙ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ, УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

Приемная (+375 17) 292 30 80

Факс (+375 17) 331 34 84

АС ДОУ «МЕДИУМ»

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ «МЕДИУМ»
Описание системы

АС ДОУ «Медиум» представляет собой программный комплекс, работающий по технологии «клиент-сервер», и устанавливается в локальной или распределенной сети организации

Основные задачи системы
  • регистрация документов на основе регистрационных контрольных карточек
  • встраивание отсканированного образа исходного бумажного документа в текстовом или графическом представлении или его электронного вида в РКК
  • визирование, согласование, утверждение, подписание и рассылка документов по адресатам
  • рассмотрение документов, задание резолюции, определение исполнителей, контролеров и сроков исполнения
  • контроль состояния документов при их движении; контроль сроков и результатов исполнения документов, формирование сводок о состоянии исполнительской дисциплины и пр.
  • ведение журналов входящей, исходящей корреспонденции и обращений граждан
  • атрибутный и полнотекстовый поиск документов, расположенных в базах данных
  • ведение номенклатуры дел, базы корреспондентов и поддержка организационной структуры предприятия в виде отдельных баз данных
  • формирование дел и направление документов в дела; встроенные почтовые возможности для каждого пользователя, межуровневый обмен и регистрации документов на основе встроенной электронной почты Lotus Notes в рамках АС ДОУ «Медиум»
Статистика
СМДО в системе здравоохранения по областям за май 2020 года
Информация по использованию СМДО
 (период с 01.05.2020 по 31.05.2020)
№ п.п. Наименование госоргана/организации (республиканского/областного уровня) Общее кол-во  исход.  документов из них: Примечание
кол-во отправляемых документов по СМДО % отправляемых документов по СМДО
1 г. Минск 12585 6971 55.39%  
2 ГУЗО Брест 3794 2880 75.91%  
3 ГУЗО Витебск 6631 5196 78.36%  
4 ГУЗО Гомель 10909 8851 81.13%  
5 ГУЗО Гродно 9724 8691 89.38%  
6 ГУЗО Минская 5127 3878 75.64%  
7 ГУЗО Могилёв 19440 7995 41.13%  
1 Брестское торгово-производственное РУП "Фармация" 89 45 50.56%  
2 Витебское торгово-производственное РУП "Фармация"  39 27 69.23%  
3 Гродненское торгово-производственное РУП "Фармация" 201 176 87.56%  
4 Торгово-производственное РУП "Минская Фармация" 188 147 78.19%  
5 Торгово-производственное РУП "БЕЛФАРМАЦИЯ" 214 206 96.26%  
6 Могилевское торгово-производственное РУП "Фармация"  145 79 54.48%  
7 Гомельское торгово-производственное РУП "Фармация" 91 63 69.23%  
8 ГУ"РНПЦ травматологии и ортопедии" 107 96 89.72%  
9 ГУ"РНПЦ МТ" 137 118 86.13%  
10 ГУ"РНПЦ медицинской экспертизы и реабилитации" 142 112 78.87%  
11 ГУ"РНПЦ онкологии и медицинской радиологии имени Н.Н.Александрова" 321 248 77.26%  
12 ГУ"РНПЦ эпидемиологии и микробиологии" 120 51 42.50% часть корреспонденции отправлено по электронной почте по поручению Минздрава
13 ГУ"Республиканская детская больница медицинской реабилитации" 34 30 88.24%  
14 ГУ"Республиканская клиническая больница медицинской реабилитации", дер. Аксаковщина        
15 ГУ"РНПЦ оториноларингологии" 560 187 33.39%  
16 ГУ"РНПЦ психического здоровья" 2203 1249 56.70%  
17 ГУ"Республиканская клиническая стоматологическая поликлиника" 74 51 68.92%  
18 ГУ"Республиканская научная медицинская библиотека" 15 10 66.67%  
19 ГУ"Республиканская психиатрическая больница Гайтюнишки" 190 48 25.26%  
20 ГУ"Республиканская туберкулезная больница "Новоельня" 44 40 90.91%  
21 ГУ"Республиканская туберкулезная больница "Сосновка"        
22 ГУ"Республиканский детский центр медицинской реабилитации" 17 12 70.59%  
23 ГУ"Республиканский клинический госпиталь инвалидов Великой Отечественной войны имени П.М.Машерова" 84 73 86.90%  
24 ГУ"РНПЦ трансфузиологии и медицинских биотехнологий"  507 390 76.92%  
25 РУП "Научно-практический центр гигиены" 86 86 100.00%  
26 ГУ"РНПЦ детской онкологии, гематологии и иммунологии" 175 54 30.86%  
27 ГУ"РНПЦ "Кардиология" 163 119 73.01%  
28 ГУ"РНПЦ "Мать и дитя"  164 104 63.41%  
29 ГУ"Республиканский центр гигиены, эпидемиологии и общественного здоровья"       данные не предоставили
30 ГУ"Республиканский центр медицинской реабилитации и бальнеолечения"        
31 ГУ "Республиканский центр организации медицинского реагирования" 191 42 21.99%  
32 ГУ"Республиканская больница спелеолечения" 28 20 71.43%  
33 ГУО "Белорусская медицинская академия последипломного образования" 142 136 95.77%  
34 РУП "Центр экспертиз и испытаний в здравоохранении" 319 143 44.83%  
35 УО "Белорусский государственный медицинский университет" 94 79 84.04%  
36 УО "Витебский государственный ордена Дружбы народов медицинский университет"  51 46 90.20%  
37 УО "Гомельский государственный медицинский университет" 196 112 57.14%  
38 УО "Гродненский государственный медицинский университет"  146 63 43.15%  
39 ГУ"РНПЦ детской хирургии" 96 33 34.38%  
40 Редакция газеты "Медицинский вестник"       данные не предоставили
41 ГУ "РНПЦ пульмонологии и фтизиатрии" 280 182 65.00%  
42 ГУ"Медицинская служба гражданской авиации"       данные не предоставили
43 ГУ"РНПЦ радиационной медицины и экологии человека" 208 183 87.98%  
44 ГУ "Республиканский клинический центр паллиативной помощи детям" 81 18 22.22%  
45 Автотранспортное РУП "БЕЛПАТ" 47 18 38.30%  
46 УЗ "Национальная антидопинговая лаборатория" 81 45 55.56%  
47 Государственное предприятие "Управляющая компания холдинга "Белфармпром" 212 207 97.64% Подключились в сентябре. Мероприятия, направленные на эффективное использование СМДО:
1) Оформление пакета документов с последующим получением ЭЦП первым заместителем генерального директора с целью отправки исходящей корреспонденции по СМДО;
2)Заключение договора с РНПЦ МТ на абонентское сопровождение программного обеспечения автоматизированной системы документационного обеспечения управления "МЕДИУМ" с поддрежкой СМДО (далее - АС ДОУ "МЕДИУМ");
3)Установка клиентского программного обеспечения на новых рабочих местах для сотрудников республиканского унитарного предприятия "Управляющая компания холдинга "Белфармпром" (далее - Управляющая компания) с целью самостоятельного формирования исходящей корреспонденции с последующей отправкой по СМДО;
4) Оказание практической и методической помощи сотрудникам  Управляющей компании по работе с АС ДОУ "МЕДИУМ".
47.1 РУП "Белмедпрепараты" 169 158 93.5% 1. Информирование руководителей структурных подразделений о приоритетном использовании СМДО.
2. Продление договора на работу в СМДО.
3. Техническая поддержка обеспечения функционирования СМДО на предприятии.
4. Оформление (переоформление) ключей доступа к СМДО.
5. Получение и отправление корреспонденции по СМДО.
47.2 УП "Минскинтеркапс" 21 21 100.0% Информирование адресатов о наличии действующей СМДО на предприятии
47.3 Республиканское унитарное предприятие "Научно-практический центр "ЛОТИОС" 59 50 84.7%  
47.4 ОАО "Борисовский завод медицинских препаратов" 72 0 0.0% Договор на оказание электронных услуг СМДО № 770 от 01.03.2018 заключён на неопределённый срок. На 2019 год обновлён договор № 04-19-1/130 с РУП "ИВЦ Минфина" по сопровождению СЭД "Докс Лоджик-С" (DoXLogic-S). В локальной сети ОАО "БЗМП" размещено подробное видеоруководство пользователя по работе с СЭД, включая СМДО. 19.02.2019 специалистами ИВЦ Минфина было проведено очередное обучение пользователей работе в СЭД. Оказание телефонных консультаций по функциональным возможностям СЭД носят постоянный характер
47.5 ОАО "Несвижский завод медицинских препаратов" 214 0 0.0%  
47.6 ОАО "Экзон" 230 3 1.3%  
47.7 СОАО "Ферейн" 103 1 1.0% Получение электронно-цифровой подписи
Заключение договора с НЦЭУ на оказание услуг по СМДО
Получение персонального кода СМДО
Успешное проведение тестирования передачи и приема сообщений с НЦЭУ по СМДО
47.8 Унитарное предприятие "ФреБор" 69 3 4.3% Обучение персонала работе с СМДО
48 ГУ «РНПЦ неврологии и нейрохирургии»        
49 РУП "Дирекция строящегося предприятия Министерства здравоохранения РБ" 200 83 41.50%  
51 Учреждение "Редакция журнала "Здравоохранение"       СМДО в организации экономическим нецелесообразно в связи малой численностью работников и низким документооборотом
52 УП "Белмедтехника"        
  ВСЕГО 77629 49929 64.3%  
   
Разработчик

Отдел технической поддержки и сопровождения АИС

Контакты

Радчук Светлана Александровна, руководитель отдела, тел. (+375 17) 331 32 72,  

Свидетельство о регистрации компьютерной программы № 590 от 13.13.2013г.